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城建档案查询利用(含非报建类地下管线查询利用)
办事指南
  
事项内容
房屋建筑、市政道路、地下管线等工程项目竣工所形成的各类工程档案资料的查询利用。 
法律依据
条  件

  一、档案利用必须遵循合法、便捷和维护档案安全的原则。
  二、利用者须凭单位介绍信、本人身份证和相关证明材料方可查询利用城建档案。
  三、工程档案大宗查询、非报建类地下管线查询、竣工图电子文件查询实行登记申请。
  四、馆藏档案原则上不对外借出。因参加评奖、验收等需借用档案的,须提交借档申请,经局领导批准后借档单位须签订《深圳市城建档案馆外借档案协议书》。

数量及方式
无数量限制,符合条件即可
申请材料

  一、利用者须凭单位介绍信、本人身份证和相关证明材料方可查询利用城建档案:
  1.工程项目的建设单位、施工单位、监理单位、设计单位查询本单位移交的档案时应出具该项目的城建档案移交书。
  2.物业管理公司因工作需要查询所管理项目档案的,应出具物业管理合同。
  3.产权人(法人或自然人)查询档案时应出具业主产权证明。
  4.律师事务所因诉讼需查询档案的,须出示律师事务所介绍信、律师证及代理当事人的委托书或立案证明文件,但涉密档案的利用按国家有关保密规定办理。
  5.党政机关及司法部门依法执行公务的,根据需要可以查询与工作相关的城建档案,凭单位介绍信及查档人员工作证办理利用手续,但涉密档案的利用按国家有关保密规定办理。
  6.因科研专题研究需利用档案的,须提交经上级批准的研究计划和批复文件。
  7.查询原宝安县工程报建档案的,须提交深圳市规划局宝安分局介绍信。
  8.非报建类地下管线查询还应提供国土部门出具的宗地图。
  二、馆藏档案原则上不对外借出。因参加评奖、验收等需借用档案的,须提交借档申请以及借档单位介绍信、项目建设单位介绍信、活动组织单位证明、办理人身份证等证明材料。

    办理时间:工作日 上午:9:00-12:00 下午:14:00-18:00

申请受理机关
维多利亚赌城 地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号(凯丰路北段西侧)档案中心C座二楼 联系电话:88127712 投诉电话:88120050
事项程序

  一、利用者来馆查询。
  二、查阅登记:填写《深圳市档案馆利用档案登记表》。
  三、检索查询:手工检索或计算机检索。
  四、调卷、复制:调卷阅览,复制、摘抄。
  五、出具证明:核实、盖章。
  六、开具交款通知书。
  七、利用者依据代收款银行出具的缴款凭证,领取复制件。
  八、案卷检查、归还。

时  限
一、普通查询利用即到即办。 二、大宗查询利用办理时限由城建档案馆和利用者商定。
救济权利
  申请人对该事项的办理过程与结果均享有陈述权、申诉权
事项收费
不收费
申请表格
     
本事项无办事表格
年审或年检
每一年年审或年检一次
  相关附件: 深圳市档案馆利用档案指南
信息索取号: 060800-04-2012-010354
公开类型: 主动公开
生成日期: 2012-09-11
复审时间: 2016-05-18
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