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深圳市城建档案馆简化接收流程 提高城建档案接收效率
发布时间: 2016-12-01 信息来源: 市档案局  [内容纠错]

  为推动落实2016年2月施行的《深圳市城市建设档案管理规定》(市政府第283号令)(以下简称《规定》),提高城建档案接收效率,深圳市城建档案馆制定了《深圳市城市建设档案移交进馆流程(试行)》,自2016年12月12日起实行。

  根据《规定》,建设单位负责组织建设工程档案专项验收,对档案的真实性、准确性等负责。新流程据此大大简化了市城建档案馆接收档案的流程,接收工作分网上受理、现场移交两个环节进行:

  在网上受理环节,市城建档案馆主要检查两方面内容:一、拟移交档案是否已通过档案专项验收;二、根据网上报送材料检查档案整理是否达到规范要求。如通过检查即通知移交单位将实体档案送到接收窗口进行现场移交。

  在现场移交环节,市城建档案馆主要检查实体档案的整理质量是否与网上报送的情况相符。如果实体档案整理状况与网上报送的情况不符、无法保证进馆后的有效利用,档案馆将要求移交人员将档案带回去重新整理;如果档案整理状况符合进馆要求,市城建档案馆即与移交人员对档案进行清点,双方根据清点结果编制移交清册,签署《深圳市城市建设档案接收凭据》,完成移交工作。

  今后,市档案行政管理部门将会同相关部门按照“双随机”原则抽查已进馆档案,对建设单位履行档案工作职责、保证档案真实性准确性的情况进行监督。(陈宁/文)

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